Профстандарт: Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией
Код: 07.002
Утвержден: приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15.06.2020 № 333н
I. Общие сведения
Группы занятий по ОКЗ:
- 3343 - Административный и иной исполнительный среднетехнический персонал
- 4120 - Секретари (общего профиля)
Виды экономической деятельности по ОКВЭД:
- 82.11 - Деятельность административно-хозяйственная комплексная по обеспечению работы организации
- 82.30 - Деятельность по организации конференций и выставок
II. Описание трудовых функций
| Обобщенные трудовые функции | Трудовые функции | ||||
|---|---|---|---|---|---|
| Код | Наименование | Уровень квалификации | Наименование | Код | Уровень (подуровень) квалификации |
| A | Организационное обеспечение деятельности организации | 3 | Прием и распределение телефонных звонков организации | A/01.3 | 3 |
| Организация работы с посетителями организации | A/02.3 | 3 | |||
| Выполнение координирующих и обеспечивающих функций | A/03.3 | 3 | |||
| B | Документационное обеспечение деятельности организации | 5 | Организация работы с документами | B/01.5 | 5 |
| Организация текущего хранения документов | B/02.5 | 5 | |||
| Организация обработки дел для последующего хранения | B/03.5 | 5 | |||
| C | Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации | 6 | Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени | C/01.6 | 6 |
| Планирование рабочего дня секретаря | C/02.6 | 6 | |||
| Организация телефонных переговоров руководителя | C/03.6 | 6 | |||
| Организация командировок руководителя | C/04.6 | 6 | |||
| Организация работы с посетителями в приемной руководителя | C/05.6 | 6 | |||
| Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий | C/06.6 | 6 | |||
| Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя | C/07.6 | 6 | |||
| Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя | C/08.6 | 6 | |||
| Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря | C/09.6 | 6 | |||
| Составление и оформление управленческой документации | C/10.6 | 6 | |||
| Организация работы с документами в приемной руководителя | C/11.6 | 6 | |||
| Организация хранения документов в приемной руководителя | C/12.6 | 6 | |||
| Обеспечение руководителя информацией | C/13.6 | 6 | |||
| Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации | C/14.6 | 6 | |||
| D | Информационно-аналитическая и организационно-административная поддержка деятельности руководителя организации | 6 | Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями | D/01.6 | 6 |
| Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов | D/02.6 | 6 | |||
| Организация деловых контактов и протокольных мероприятий | D/03.6 | 6 | |||
| Организация исполнения решений руководителя | D/04.6 | 6 | |||
III. Сведения об организациях – разработчиках профессионального стандарта
Ответственная организация-разработчик: НП «Национальная ассоциация офисных специалистов и административных работников», город Москвы
Остались вопросы?
Свяжитесь с нами, и мы поможем найти нужную информацию о профессиональных стандартах