Профессиональное обучение делопроизводству

Программа обучения составлена в соответствии с профессиональным стандартом
07.002 — Специалист по организационному и документационному обеспечению
управления организацией, утвержденный приказом Министерства труда и
социальной защиты Российской Федерации.

Получаемый документ после обучения:

  • Удостоверение делопроизводителя.
  • Копия протокола квалификационной комиссии.

Описание профессии

Делопроизводитель — служащий, занятый в ведении документооборота организации или компании. В его обязанности входит: контроль входящей/выходящей корреспонденции, подготовка документов, их правильное оформление, регистрация и учёт. Кроме того, в компетенцию делопроизводителя входит перенаправление документов тому, или иному должностному лицу, с целью дальнейшего исполнения указанных в них распоряжений. В своей работе служащие могут использовать современные средства коммуникации: компьютерное ПО, оргтехнику, телефон, факс, подключение к интернету. В небольших организациях должность делопроизводителя может совмещаться с вакансией секретаря, что существенно расширяет сферу его компетентности.

Цель: обучение делопроизводству

Пройдя курс обучения, слушатель сможет получить теоретические знания и навыки, которые помогут ему точно знать все обязанности делопроизводителя, правильно вести документооборот, ориентироваться в перенаправлении документов и корреспонденции по соответствующим структурным подразделениям. Кроме того, владение данной профессией, предполагает грамотное ведение картотек, учёт/регистрацию/архивацию документов, что немаловажно в условиях современного делопроизводства. В программе предусматривается курс обучения владению навыками, необходимыми в работе с компьютерными программами – банками данных, электронными регистраторами и архивами.

Вы научитесь:

  • Принимать/перенаправлять входящую/выходящую корреспонденцию.
  • Формировать базы данных в соответствии с современными стандартами.
  • Оформлять регистрационные документы (карточки, паспорта, сертификаты).
  • Вести документооборот в соответствии с принципами унификации, пользоваться типовыми формулярами и шаблонами.
  • Вести учёт актуальных документов, с последующим контролем исполнения указанных в них распоряжений, с предоставлением письменных отчётов.
  • Правильно оформлять и выдавать справки по подотчётным/зарегистрированным документам.
  • Быстро вести поиск необходимых документов.
  • Обеспечивать максимальную сохранность вверенной производственной/служебной документации.

Вы узнаете:

  • Основные положения действующей единой государственной системы делопроизводства.
  • Какими нормами и законодательными актами (положениями, поправками, инструкциями, регламентами) необходимо руководствоваться при ведении делопроизводства.
  • Как грамотно вести учёт/регистрацию/передачу документов в структурном построении того или иного предприятия/организации.
  • Как правильно вести контроль над проходящими техническими/служебными документами.
  • Все стандарты системы унификации организационно-распорядительной документации.
  • Основы производства работ, организации труда (включая знание правил внутреннего рабочего распорядка, норм техники безопасности и охраны труда).
  • Как правильно пользоваться офисной оргтехникой и применять профильное программное обеспечение.

Нормативно-правовые основы

Программа обучения профессии делопроизводитель, разработана на основе следующих письменных (изданных) нормативно-правовых актов:

  1. Федеральный закон № 273-ФЗ от 29 декабря 2012 г. «Об образовании в Российской Федерации».
  2. «Порядок организации и осуществления образовательной деятельности по основным программам профессионального обучения», утверждённый приказом Министерства образования и науки РФ № 292 от 18 апреля 2013 года;
  3. «Перечень профессий рабочих, должностей служащих, по которым осуществляется профессиональное обучение» (приказ МОН № 513 от 2 июля 2013 года).
  4. Письмо № 06-735 МОН РФ от 9 октября 2013 года «О дополнительном профессиональном образовании».
  5. Письмо МОН РФ № 06-381от 10 апреля 2014 года «О направлении Методических рекомендаций по использованию дистанционных образовательных технологий при реализации дополнительных профессиональных образовательных программ».

Нормативный срок освоения программы

Календарный курс обучения имеет утверждённый график сходный с базовым образованием: начало – сентябрь 2019, окончание – май 2020 года. Форма обучения: очная (аудиторно) с частичным дистанционным обучением. Общая продолжительность обучения - 170 учебных часов или три месяца. Программа включает приобретение теоретических знаний (130 часов). Далее – курс получения практических навыков (практика) – 36 часов и квалификационную работу – 4 часа. Важно указать, что практика и квалификационная работа осуществляются исключительно очно, а теоретический блок – частично удалённо (дистанционно).

Область и объекты профессиональной деятельности

  • Секретариаты, службы по обеспечению документооборота, отделы кадров, архивы всех форм правовой деятельности, органы местного самоуправления, профсоюзы, общественные объединения.

Объекты профессиональной деятельности делопроизводителя:

  • Документация всех видов.
  • Электронные системы управления делопроизводством.
  • Системы обеспечения документооборота структурным управлением предприятия/организации.
  • Заархивированные документы.
  • Электронные базы данных.
  • Сохранённые документы, пребывающие в обороте/исполнении.
  • Трудовой коллектив предприятия/учреждения.
Оставьте заявку на бесплатную консультацию и мы вам перезвоним.